10 февраля 2016 г. в офисе компании «ЦЕНТРКУРОРТ» по ул. Мясникова, 39,
Состоялось отчетное заседание Совета РСТО
ПОВЕСТКА
отчетного заседания Совета Республиканского Союза Туристических Организаций.
СЛУШАЛИ: Итоги работы Союза за 2015г. (отчетная информация до 20 мин.).
Председатель Совета РСТО А.И. Мирский
Директор РСТО В.В. Цехмейстер
- «Утверждение концептуальных вопросов в Программе деятельности РСТО на 2016 год»; (С учетом предложений, обозначенных и внесенных по линии ООО «САКУБ» и представителями других туристических организаций )
2.1 Уточнение целей, задач и миссии Союза, определение краткосрочных и долгосрочных перспектив согласно Уставу РСТО;
2.2 Определение статуса, единоличного исполнительного органа — директора Союза, уточнение и конкретизация круга его обязанностей, полномочий и ответственности;
2.3 Работа с масс-медиа.
***Вопросы информирования общественности о деятельности РСТО.
***Публикации о результатах работы Союза на официальном сайте ww.toursoyuz.by/ и страничке www..facebook.com/toursoyuz.by
2.4 Правление РСТО. Дисциплина и ответственность членов Союза в решении обозначенных проблем.
Как предложение к рассмотрению вопроса о работе Правления РСТО:
— уменьшить состав Правления;
— принятие конкретных решений по итогам каждого Правления, с указанием конкретных исполнителей и сроков исполнения, а именно, кто с этими задачами работает, кто отвечает за результат и т.д.
ПОСТАНОВИЛИ:
***** информацию о деятельности РСТО в 2015г. принять к сведению.
п.2.1 Цели, задачи, миссию Союза вести без внесения изменений в Устав РСТО, но упорядочить все процедуры с учетом высказанных членами РСТО мнений в отношении принятия решений, их дальнейшего продвижения Дирекцией РСТО согласно обозначенным срокам и постоянному контролю, как самого процесса так и достигнутого результата с целью внесения возможных корректив или принятия иных мер в достижении обозначенных целей.
п.2.2 уточнить и конкретизировать в должностной инструкции для Директора РСТО круг его обязанностей, полномочий и ответственности согласно договорных обязательств и полномочий директора РСТО, определенных существующим контрактом и Уставом РСТО.
п.2.3 Правлению РСТО определить рамки подачи сведений и ответственных за работу со СМИ и информирования различных ведомств и структур о деятельности РСТО, в том числе и в разрезе социальных сетей.
2.4 Директору РСТО принять меры к и обеспечению своевременного контроля за неукоснительным соблюдением членами РСТО требований Устава.
Большинством голосов действительных членов Союза ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ для большей мобильности и коммуникабельности сократить состав Правления Союза с двенадцати до девяти человек.
2.5 СЛУШАЛИ:
Дисциплина и учет уплаты членских взносов на 01.01.2016 года».
Информация : Цехмейстер В.В. ( секретарь Совета Союза)
Букас С.С. ( Ревизор РСТО ) до 15мин
ПОСТАНОВИЛИ: Директору РСТО уточнить график общей задолженности по состоянию на 1 февраля 2016г. и определить в рабочем порядке персональный срок погашения имеющейся задолженности.
2.6 СЛУШАЛИ:
«Утверждение состава и сметы расходов дирекции РСТО на 2016год и контроль финансовой отчетности в деятельности РСТО »;
Информация : Цехмейстер В.В. ( секретарь Совета Союза)
ПОСТАНОВИЛИ: На ближайшем Правлении РСТО утвердить состав и смету расходов дирекции РСТО на 2016год и определиться с целесообразностью текущих расходов Союза с учетом требований момента и складывающейся экономической ситуации.
3. СЛУШАЛИ: Проблемные вопросы туристических организаций, требующие первостепенного внимания РСТО при осуществлении туристической деятельности и возможные направления их решения в 2016году. ( выступающие 3-5мин.).
В прениях и предложениях выступающих были актуализированы вопросы, направленные на совершенствование работы РСТО, продвижение интересов Союза на рынке туризма. Отдельно были обозначены конкретные моменты в части работы над Законопроектом «О ТУРИЗМЕ», работе с иностранными посольствами и Визовыми центрами.
ПОСТАНОВИЛИ: Директору РСТО:
****** разослать для сведения и осмысления законопроект «О ТУРИЗМЕ», проработанный парламентариями в последней его редакции, подготовленной для принятия во втором чтении на весенней сессии 2016года.
****** подготовить и направить в Посольство Польши письмо с инициированием встречи польской стороны с активом Правления Союза и отдельно письмо с предложением сохранить за аккредитованными белорусскими компаниями возможность прежней работы по открытию виз для туристов непосредственно через посольство.
- СЛУШАЛИ:Утверждение списочного состава РСТО на момент 09 февраля 2016г
ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить списочный состав РСТО в количестве 36 организаций, упорядочив список, исключением из его рядов организаций «Открытый полюс» и «МагАвиаСервис» за невыполнение требований Устава РСТО
4.1 СЛУШАЛИ: Установление размера вступительного и членских взносов для действительных и ассоциированных членов РСТО на 2016 год.
ПОСТАНОВИЛИ: размер вступительного и членских взносов для действительных и ассоциированных членов РСТО на 2016 год оставить на уровне 2015г.
4.2 СЛУШАЛИ: Об избрании Председателем Совета Союза Мирского А.И.;
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать Председателем Совета Союза Мирского А.И.;
4.3 СЛУШАЛИ: Избрание Ревизора Союза;
ПОСТАНОВИЛИ: Перенести вопрос об избрании ревизионной комиссии в ведение нового состава Правления РСТО.
4.4 СЛУШАЛИ: Принятие решения о назначении Директором Союза Цехмейстера В.В.;
ПОСТАНОВИЛИ: Назначить Директором Союза на 2016год Цехмейстера В.В
4.5 СЛУШАЛИ: Избрание состава Правления РСТО;
ПОСТАНОВИЛИ: с учетом принятого предложения в п.2.4 настоящего протокола большинством голосов в состав Правления на 2016год избраны 9 человек: Мирский А.И., Клевцов И.М., Маковский В.Б., Ванюков А.И., Подельщиков П.В., Бовенко И.П., Баран М.Я., Чура И.О., Михайлов О.А.
4.6 СЛУШАЛИ: об избрании Председателем Правления Союза Мирского А.И.
ПОСТАНОВИЛИ: избрать Председателем Правления Союза на 2016год Мирского А.И.
- Разное…(вопросы-ответы реалий туристических будней…)
***** «выстрелы «АВРОРА ТУР»;
***** возможные аспекты организации туристической деятельности в контексте письма Минспорта о создании Ассоциации туристических агентств;
*****открытие Польского инфоцентра в Минске;
***** проблемные аспекты возможного переноса туристических выставок-2016, организуемых НВЦ «БЕЛЭКСПО» и др.
В рамках состоявшихся диспутов и обсуждений члены Союза обменялись мнениями по актуальным вопросам организации туристической деятельности и направлениям решения отдельных проблем в среде туризма, обозначив в своих планах меры по реализации интересов бизнеса.